قسم المسابقة الخاصة بالصور:
صورة واحدة
مجموعة من الصور
المقررات الخاصة بقسم الصور
المشاركة مفتوحة للجمیع.
یسمح بالمشاركة تزامنا في الاقسام الثلاثة (صور، أفلام، وكتابة مذكرات الرحلة(الزیارة).
یستطیع كل مصور ان یرسل خمس صور فردیة او مجموعة من الصور تضم كل واحدة منها (ثلاثة الی خمس) صور.
یجب أن تكون الأعمال بتنسیق JPEG جانب صغیر 40 سم وبقرار من 300 dpi من خلال واحدة من بوابات الاتصال أو إرسالها عن طریق البرید الإلكتروني وهو www.intlbaeen.com
-فیما یتعلق بالأعمال التي یقل حجمها عن 20 میغابایت فیتم ارسالها عند التسجیل الی الموقع الرسمي للجائزة.
من الضروري تسجیل الأعمال التي یزید حجمها عن 20 میغابایت بعد الإعلان عن خصائص العمل وصاحب العمل من خلال أحد بوابات الاتصال على اسطوانة ممغنطةCD) وإرسالها بالبرید الالکتروني الی موقع intlarbaeen.com مع التأكد من تسجیل اسم الصورة والمصور علیها.
-یجب أن تكون الصور الفوتوغرافیة ملتقطة خلال السنتين الأخيرتين لزیارة الاربعین.
-یجب ان یتم كتابة المواصفات المتعلقة بالأعمال التي تشمل الاسم، اللقب، العمر، المستوی الدراسي، العنوان، رقم الهاتف ورقم الجوال علی الصور المرسلة للمسابقة وذلك في القسم الخاص بالمعلومات الشخصیة علی الموقع اضافة الی ذكر اسم الصورة ومكان التقاط الصور وتاریخها.
-یجب أن تكون الصور وثائقیة، كما ینبغي الامتناع عن استخدام أي أجهزة وبرمجة كمبیوتریة تترك تأثیراً سلبیاً علی وثائقیة الصورة.
-یجب أن تكون الصور والأعمال خالیة من توقیع المصور ومن التاریخ والتهمیش والتأطیر والعلامات الاخری مثل Watermark
-الامانة العامة تعتبر الجهة المرسلة هي الجهة المالكة للصور وسیتم حذف تلك الصور من المسابقة فیما اذا تبین خلاف ذلك كما سیتم الغاء جمیع الامتیازات المتعلقة بها.
-سوف لایتم اعادة أي من الصور المرسلة.
-اذا كانت الملفات المرسلة ناقصة فسوف لایتم ترشیحها للمسابقة.
-الجهة المنظمة للمسابقة لها حق طبع ونشر جمیع الصور الرقمیة والورقیة واقامة المعارض في داخل البلد وخارجه.
-سیتم تجاهل جمیع الصور التي یتم ارسالها الی الامانة العامة بعد الموعد المقرر.
-ارسال الصور والأعمال الفنیة الی الامانة العامة یعتبر بمثابة قبول الشروط الخاصة بالمسابقة.
-بالنسبة للمصورین الذین تترشح أعمالهم الی المعرض النهائي (غیر المصورین الذین یتم ترشیحهم من قبل لجنة التحكیم لاحراز الجوائز) سیتم تقدیم شهادة مشاركة لهم اضافة الی مكافأة مالیة تكریماً لهم ولاعمالهم.
فیما یتعلق بالامور الجانبیة الاخری التي لم یتم ذكرها في هذه المقررات فان الامین العام للمسابقة سیكون صاحب القرار النهائي فیها ولایحق للمشاركین ولاالحكام ان یبدوا رأیهم فی هذا المجال.